Biaya pembuatan LMS Open Source yang perlu dipikirkan disini maksudnya adalah biaya yang harus sobat siapkan sampai LMS tersebut bisa diakses dan dimanfaatkan seluruh stakeholder pembelajaran online.
Apabila sobat mengajukan proposal biaya pembuatan LMS ke bagian keuangan dipastikan bagian keuangan akan memilih LMS Open Source. Mengapa mereka memilih LMS Open Source ? karena LMS Open Source adalah Learning Managenebt System yang bebas digunakan oleh siapapun tanpa adanya garansi dan pihak pemilik source code tidak bertanggung jawab apabila kesalahan dalam penggunaan LMS Open Source.
Lalu apa implikasi sebenarnya dari penggunaan perangkat lunak open source untuk organisasi Sobat? Dalam artikel ini, saya mengeksplorasi kelemahan tak terduga dari LMS open source dan apakah itu benar-benar dalam kisaran biaya pembuatan LMS Sobat ?
6 Pengeluaran Yang Tersembunyi Dibalik Platform LMS Gratis
Ada pepatah: jika Sobat menikmati sesuatu secara gratis, maka Sobat adalah produknya. Bahkan berlaku untuk pengguna media sosial di platform LMS Open Source. LMS adalah hubungan digital organisasi pembelajaran dan pengembangan, LMS berfungsi untuk menjalankan semuanya mulai dari orientasi pelatihan online hingga manajemen kinerja. Netizen menyadari bahwa untuk setiap item yang dapat Sobat beli, ada opsi gratis di tempat lain. LMS Itu tidak harus bajakan, mungkin kode sumber terbuka yang dapat Sobat modifikasi untuk kebutuhan Sobat. Lalu apa biaya lain di balik LMS open source ? Apa kontra yang harus Sobat pertimbangkan sebelum membuat keputusan akhir? Mari kita lihat 6 kelemahan LMS open source yang harus diingat setiap organisasi.
Kelemahan LMS Open Source Teratas
Kalau bukan kelemahan LMS Open Source. setidaknya hal-hal berikut harus sobat pikirkan ketika akan menerapkan pembuatan Sistem Manajemen Pembelajaran sendiri bagi organisasi dimana Sobat bekerja saat ini.
1. Hosting
Saat Sobat membeli LMS pra-paket, seringkali 'terletak' di server vendor LMS. Ini bisa berupa sistem berbasis cloud atau server fisik di tempat mereka. LMS open source biasanya hanya ada di web terbuka. Saat Sobat mengunduh dan menginstalnya untuk organisasi Sobat, Sobat harus mengauploadnya ke layanan hosting. Sobat dapat membayar biaya bulanan/tahunan, atau Sobat dapat membeli server fisik untuk disimpan di kantor Sobat. Bahkan jika Sobat sudah memiliki server, Sobat harus mengukir ruang untuk LMS. Ruang ini mengambil dari layanan lain dari perusahaan sobat, dan meskipun itu bukan biaya tunai, itu pasti dapat dihitung. Ada juga masalah kecil menjaga data Sobat aman dan terlindungi. Yang biasanya ditangani oleh vendor SaaS.
2. Staf
LMS komersial adalah sistem 'plug-and-play'. Sobat membeli layanan LMS, masuk, dan Sobat siap untuk menggunakan LMS berbayar. Berbeda dengan LMS open source mereka hanya memberi Sobat source code. Ini membutuhkan pengkodean tingkat tinggi untuk mengonfigurasinya sesuai kebutuhan Sobat. Sobat harus menyelaraskannya dengan perangkat Sobat dan menggabungkannya dengan perangkat lunak yang sudah Sobat miliki.
Jika LMS menggantikan platform internal, biaya platform sebelumnya akan sia-sia. Sobat memerlukan teknisi spesialis untuk mengaktifkan dan menjalankan LMS Open Source. Sobat mungkin harus menyewa freelancer atau membawa seseorang secara penuh waktu, atau Sobat mungkin sudah memiliki keahlian dalam tim TI Sobat. Tetapi mereka masih harus meninggalkan tugas standar mereka untuk fokus pada LMS baru.
3. Kompatibilitas
Ingat bahwa waktu pembuatan LMS dapat memakan waktu berbulan-bulan atau bahkan bertahun-tahun untuk dikembangkan, dan itu untuk vendor khusus. Personil IT Sobat yang sudah memiliki tugas lain harus membagi waktunya. Ini menambah banyak jam kerja. Juga, LMS itu sendiri tidak akan memenuhi semua kebutuhan Sobat. Ini dapat dengan mudah diperbaiki dengan plug-in.
Mereka adalah fungsi open source yang berjalan secara independen, jadi pembuat kode Sobat harus mengubahnya dan memastikan kemanjurannya. Terkadang, fungsi satu add-on mengganggu yang lain. Juga, karena setiap plug-in dibuat secara terpisah, mungkin tidak diperbarui. Jadi, saat LMS lainnya ditingkatkan, plugin Sobat bermasalah. Ada juga tool Sobat yang ada untuk dipikirkan. Akankah LMS open source baru menyatu dengan authoring eLearning.
4. UX Dan UI
Pengembang komersial bekerja dalam tim yang komprehensif, sehingga mereka mencakup setiap langkah proses. Mereka menawarkan produk yang terlihat bagus dan berfungsi dengan baik. Open source adalah kode ketat dan hanya menawarkan dasar untuk LMS Sobat.
Sobat masih perlu membuat 'tampilan' LMS untuk itu, dengan desainer grafis dan pembuat kode front-end. Ini bukan anggota staf biasa di sebagian besar organisasi, jadi Sobat harus mengalihdayakannya. Sobat dapat memilih untuk mempekerjakan karyawan tetap, tetapi itu masih perlu biaya tambahan. Dan gaji ini pasti lebih dari biaya membeli LMS yang dikemas. Selain itu, Sobat harus mempertimbangkan audiens Sobat, bukan hanya tim di belakang layar. Apakah pembelajar online Sobat dapat menggunakan LMS open source untuk mengakses materi pembelajaran? Atau apakah Antarmuka Pengguna terlalu rumit untuk rata-rata pengguna? Sobat harus memikirkan itu semua.
5. Hardware
Berbelanja untuk solusi LMS yang dibuat sebelumnya relatif mudah. Sobat mencantumkan persyaratan Sobat, memeriksa anggaran Sobat, dan memeriksa ulang fitur yang harus dimiliki. Sobat mungkin menginginkan akses seluler atau kegunaan offline. Dengan LMS open source, mendapatkan kode hanyalah langkah pertama. Sobat harus menginstalnya pada perangkat keras utama Sobat dan memodifikasinya untuk staf Sobat.
Sobat mungkin harus membuatnya menjadi aplikasi yang kemudian harus dikonfigurasi untuk berbagai OS ponsel. Ini membutuhkan keterampilan khusus tersendiri, dan itu pekerjaan bersama. Itu bisa dengan mudah memakan waktu enam bulan dari waktu programmer. Itu adalah pekerjaan setengah tahun yang harus mereka kejar.
6. Kurangnya Dukungan
Sebagian besar LMS open source tidak dilengkapi dengan layanan dukungan lanjutan. Faktanya, salah satu kelemahan LMS open source yang paling menonjol adalah banyak yang hanya menyertakan FAQ online dan mungkin komunitas pengguna. Ini berarti bahwa tim Sobat harus melakukannya sendiri, tanpa vendor LMS yang menawarkan bantuan telepon atau email. Jika mereka mengalami masalah, mereka perlu mengalokasikan sumber daya dan waktu untuk menyelesaikan masalah secepat mungkin. Jika tidak, Sobat mungkin harus menunda tanggal peluncuran atau, jika ini masalah serius, pertimbangkan untuk beralih platform lms berbayar lagi.
LMS open source disebut-sebut sebagai solusi terbaik untuk bisnis yang kekurangan uang. Sayangnya, biayanya benar-benar dapat menumpuk dalam bentuk tunai, waktu, dan tenaga. Platform open source membutuhkan pengembang yang sangat terlatih untuk 'membuatnya cantik'. Beberapa area yang memanfaatkan ratusan jam antara lain instalasi, perawatan, dan User Experience .
Sobat juga akan dikenakan biaya untuk hosting, membeli atau mengonfigurasi perangkat staf, dan meningkatkan plug-in individual. Mengingat semua itu, Sobat mungkin lebih baik berinvestasi di LMS yang sudah dibuat dan siap untuk digunakan. Kecuali tentu saja, Sobat sudah memiliki tim ahli IT berdedikasi yang bersedia dan siap menerima tantangan dan menerapkan proses belajar online, maka biaya pembuatan lms open source dapat ditekan..